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雇用公务员的员工

注意:这些步骤已经更新,以反映新的工作日招聘过程。

人力资源编写了以下指导方针,协助招聘经理,并与定位有关招聘的相关信息,并从位置开始/通过入职聘用涉密人员的过程批准搜寻委员会。

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位置授权

一个。新的位置

  1. 之前启动用于一个请求 新的位置 通过 “创建位置” 在工作日的过程中,招聘经理会确认以下内容:
    1. 联系预算和计划办公室和/或授予会计机构(如适用),以验证该位置的授权和资金来源。
    2. Contact the 分类 & Compensation Office to verify the appropriate classification and compensation f要么 the position 和 finalize the job description.
    3. 所有分类岗位,人力资源需要确认存在于外部通知没有预先存在的候选池与国家的公务员制度委员会之前。
  2. 招聘经理将启动 “创建位置” 在工作日。位置将流经审批程序。为帮助完成这些步骤,请参考 创建一个位置.
  3. 一旦位置已经被批准,如果招聘经理愿与发布继续/广告的位置,招聘经理将启动 “创造就业征用” 在工作日。请注意以下事项 招聘计划 将需要连接。作业征用将流经审批程序。为帮助完成这些步骤,请参考 创建一个作业征用.
  4. 作业征地批准后,主要招聘人员指派,他们将发布的位置。

湾更换位置

  1. 如果招聘经理 更换 一个空缺位置,是(相同的工作档案资料,位置水平和范围),招聘经理将启动 “创造就业征用” 在工作日。请注意以下事项 招聘计划 必须连接。作业征用将流经审批程序。为帮助完成这些步骤,请参考 创建一个作业征用.
    1. 所有分类岗位,人力资源需要确认存在于外部通知没有预先存在的候选池与国家的公务员制度委员会之前。
  2. 作业征地批准后,主要招聘人员指派,他们将发布的位置。注意: 如果招聘经理正在寻求改变位置或用不同的工作档案资料,职位级别,范围或资金来源更换位置,招聘经理应确认与预算/授予相应的资金会计机构,接触的分类和补偿办公室以确定它们是否需要启动 编辑位置限制 要么 创建一个作业征用.

C。其他注意事项

  1. 创建作业说明时,包括以下内容:
    1. 具体工作职责和责任
    2. 要求和首选的资格或学历 - 指定需要什么样的最小程度;例如学士,硕士,博士学位或
    3. 要求和最佳的工作经验(如适用);指定的多年经验所需要的最低数量。
  2. 记住所选决赛必须满足职位描述中描绘的所有必需的最低资格。

注意: 在某些情有可原的情况下,一个部门/单位可以要求直接任命。请参阅 直接任命 部分。

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招聘

一个。招聘计划

招聘经理应完成以下 招聘计划 为了提供关于广告场地和搜索委员会成员的信息。

  1. 人力资源将自动发布在所有位置 高等教育招生联盟(贺克) 网页, higheredjobs.com.
  2. 选择广告场地的时候,创造性的思考和战略上 - 我们的目标是广泛撒网,以产生不同的和合格的申请者。 (EX专业期刊和协会;大专/大学入学申请办公室和学术部门;面向亲和专业协会;以及行业特定列表发球和出版物),请参考以下详细列表 建议广告场地。人力资源将与您单位所需的场地做宣传工作。
  3. 所有广告必须包含以下声明:澳门皇冠赌场大学是一个机会均等/反歧视行动的机构
  4. 搜索委员会应当包括不同性别,年龄,种族,民族血统等人指 搜索委员会澳门皇冠赌场大学政策 对于详细的指导。

湾自愿的自我认同

  1. 外部申请人应适用于通过打开的位置 工作日的工作门户。内部申请人应当通过登录工作日和搜索适用于未平仓头寸“找到工作。”有关详细信息,请参阅 求职内部.
    注:工作日会提示 所有 申请人完成申请工作,包括自愿自我识别信息。
  2. 人力资源机密维护所有自识别数据与各种报告要求提供帮助。此信息不会与招聘单位共享和评估候选人的澳门皇冠赌场程序时,将无法使用。

C。搜索委员会

  1. 参考 搜索委员会澳门皇冠赌场大学政策 对于详细的指导。
  2. 招聘经理通过电子邮件邀请,邀请人力资源遴选委员会的首次会议 hrcompliance@montclair.edu
  3. 搜索委员会主席和搜索委员会成员将审查申请人的工作日,并确定面试挑选候选人并进行面谈者的过程。用于查看和/或工作日中移动申请协助,请参阅 搜索和搜索委员会主席/助理聘请过程 和 搜索和搜索委员会成员聘请过程.
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通过搜索过程中移动的候选

一旦进入决赛已经确定和 到通知入围他们被推荐用于位置:

  1. 招聘经理必须通过电子邮件 class-comp@montclair.edu 请求对决赛和CC在电子邮件中的个人工资的建议:
    1. 主要招聘 分配给任务征用
    2. 合规办公室 hrcompliance@montclair.edu
      注意:合规办公室将运行工作日的平权行动报告,并会检讨/批准的招聘过程的整体申请人池,以确保符合大学的EEO / AA准则。
  2. 分类和补偿上任后已经提供了工资推荐 合规办公室已经审查/批准了总申请者的招聘过程中,招聘经理会与主要招聘人员咨询洽谈的过程中下一步(即建议开始日期,确定如何与口头薪水讨论等前进。)
  3. 口头建议已被延长后的决赛已经口头接受:
    1. 招聘经理会通知最终在薪金和起始日期约定的主要招聘。
    2. 那么搜索主席将在决赛移至后台检查阶段工作日。如需协助,请参阅 搜索和搜索委员会主席/助理聘请过程。人力资源将提供与入围 搜索请求的形式 和 公开形式 启动后台检查过程。
  4. 招聘经理或搜索委员会主席将联系决赛完成参考检查过程。 最少三个参考检查和/或建议的字母是必需的,其中之一是入围的当前主管。
    1. 参考检查:
      1. 参考检查问题 - 分类形式
    2. 推荐信:
      1. 印刷的文字应该是对公司信笺。
      2. 电子邮件的建议是可以接受的,并应包括电子邮件签名和公司品牌。
    3. 搜索主席将通过完成参考检查“任务”上传参考检查和/或推荐信到工作日。请参阅 搜索和搜索委员会主席/助理聘请过程注意:如果决赛是内部候选人(当前澳门皇冠赌场大学正式员工),他们只需要从他们的顶头上司获得一封推荐信。
  5. 背景和参考检查过程是完整的,满意的售后服务,主要招聘会开始按照口头录取通知书商定的条款。 在任何情况下将录取通知书没有背景检查的圆满完成启动。
  6. 通过审批过程中的报价函将路由到副总裁的人力资源进行最后审查和批准。
  7. 对人力资源的副总裁签署的录取通知书后,入围领取的工作日候选家庭账户的录取通知书的审阅和签署接受要约。
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直接任命

在特殊情况下,可能还有机会的时候必须做出直接任命。在这种情况下,招聘经理必须确认位置存在于工作日。然后招聘经理将继续以下步骤:

  1. 发起 创建一个作业征用 与“直接雇用的”为理由代码。
  2. 在“附件”部分中,上载:
    1. 候选人的简历
    2. 理由有绕过标准的搜索过程的理由的详细说明(包括原因,为什么在进行标准搜索是在大学的最佳利益的情况下或以其他方式是不切实际)
  3. 招聘经理会邀请候选人来完成 自愿的自我鉴定表,其结果会自动路由到人力资源。谁是通过紧急或直接任命任命的候选人 必须 符合空缺职位的资格。

注意: 考虑要求,人力资源和平等就业机会的副总裁时/ AA官员将确保遵守适用的平等机会和肯定行动的法律和法规。

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上岗

有关招聘经理的新员工入职信息,请访问 入职员工 页。

*雇用司/股 未获授权 延长要约或有条件录取任何候选人。