GRAD Public and Organizational Relations

入职员工

入职流程设置为从一开始就成功正确的道路上你的新团队成员。使用此清单,以帮助您记住重要的步骤和任务,每一个招聘经理应该做的,以确保在大学所有新员工入职成功。

这个入职清单,就是要引导和可用于新,提升或转移人员。

招聘经理的目标:

  • 准备好一天一个员工
  • 有一个明确的和简单的过程,以消除猜测工作
  • 提倡大力支持环境
  • 帮助达到或超过目标

员工目标:

  • 准备去上一天一个
  • 有你好感,大学和领导
  • 积极参与和自信
  • 生产力和能更快作出贡献

前到达任务

并不是所有的项目都适用,请跳过不相关的任务。你可能会分配一些任务的行政助理或协调员,这些任务都标有星号。有些任务会需要更长的时间比其他人,请留出足够的时间完成。
  1. 电话或电子邮件的新员工。一定要提醒他们在哪里举报的第一天,提供的着装和办公时间提醒。
  2. 在你的日历上每天一两日新的团队成员会议安排时间。
  3. 准备员工的工作站,使其欢迎!*
  4. 为了用品,办公家具,电脑,打印机和/或手机。*
  5. 所需要执行的工作次序键。*
  6. 安排其设置与上一天一台电脑的员工。*
  7. 通知新的团队成员在职人员;解释的位置,角色和关系,以现有的团队成员。
  8. 指定位置/部门培训师;向他们解释他们在协助新的团队成员的角色。
  9. 创建一个 本周一个方向议程 对于新员工,并提供复印件到指定的好友。
  10. 安排午餐的第一次报告日的新员工。 (一便当队建议,但你可以采取新员工午餐自己。)
  11. 实现从适当工会续聘或绩效考核表格的副本。*

*您可以选择委托活动

一天一个任务
  1. 你和团队把你的新员工共进午餐!
  2. 介绍新员工到团队,部门和/或部门。
  3. 给办公室,部门和/或建筑之旅。*
  4. 让他们知道谁是问问题,因为他们得到解决的最佳人选。
  5. 给新员工的整个校园ID(CWID)。
  6. 提供门钥匙和审查安全。*
  7. 如果你的新员工抵达前期间完成了I-9,采取员工得到他们的大学ID和审查停车场。 (如果他们完成了他们一天一个I-9,你将不得不这样做的两天。)*
  8. 讨论 本周一个方向议程.

*您可以选择委托活动

一天两个任务
  1. 欢迎并迎接新员工!
  2. 如果你没有时间在一天,讨论 本周一个方向议程.
  3. 回顾连任或绩效评估流程和形式。
  4. 确定和安排定期1:1会议(即每周或每两周)。
  5. 不断引进新员工,以团队,部门和/或部门,并没有满足他们的一天之一。*
  6. 提供办公室接触片和或组织结构图。*
  7. 回顾大学的使命,愿景,目标和战略计划。
  8. 审查程序,部门或部门的使命,愿景和目标。
  9. 检查在一天结束。

*您可以选择委托活动

每周一个任务
  1. 说明内部的办公室文化,协议,流程,政策和程序。
  2. 解释的通信信道。
  3. 为了名片。*
  4. 回顾办公设备。*
  5. 分享和讨论你的领导风格。
  6. 分享您的通讯偏好。
  7. 回顾迟到,早退,休假和病假办公协议。
  8. 日历时间安排为新员工后续的提醒,完成消防安全审核,道德合规要求和防止性骚扰的在线培训。*

*您可以选择委托活动

前三十天数任务
  1. 建立经常性的每周1:1的会议,如果您还没有。
第一个90天数任务
  1. 继续每周1:1的会议。
前六个月的任务
  1. 继续每周或改变每两周1:1周的会议。